Description
Ce programme de formation vise à améliorer l'efficacité personnelle et professionnelle des participants en les aidant à analyser et évaluer leur gestion du temps et leur organisation. Il aborde des notions clés telles que l'autodiagnostic des habitudes de travail, la clarification des missions, la priorisation des tâches, ainsi que l'analyse et la résolution de problèmes. De plus, il souligne l'importance des relations interpersonnelles et de l'ergonomie au poste de travail. Destiné aux professionnels souhaitant optimiser leur productivité, ce programme propose des outils pratiques pour mieux exploiter les ressources bureautiques et
Objectifs
- Identifier ses habitudes de travail
- Les repositionner dans une démarche d'efficacité
- Apprendre à connaître et gérer ses priorités
- Savoir situer son travail par rapport à celui des autres
- Communiquer efficacement
- Tirer parti des possibilités et des solutions qu'offre son environnement de travail
Récapitulatif
Public
Tout public
Prérequis
Aucun
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Analyser et évaluer « son » temps et son style d'organisation
- Autodiagnostic de ses habitudes de travail
- Bilan personnel de l'utilisation de son temps (poste de travail, sa mission, ses comportements, ses horaires...)
Donner la priorité aux priorités
- Clarifier ses missions
- Identifier son style d'organisation privilégié
- Identifier ses priorités
- Importance et urgence
- Se fixer des objectifs réalistes
- Mesurer opportunité, pertinence et coûts des déplacements
Savoir analyser rapidement un problème et décider d'une solution
- Identifier et comprendre les raisons d'un problème
- Causes possibles / causes plus profondes
- Lister les options possibles de résolution et leur pertinence (faisabilité, délai, coût,
- etc)
- Arrêter un choix et le valider
Connaître la juste place des autres dans son environnement de travail
- La nécessaire qualité relationnelle
- Quand travailler ensemble ? Les avantages du travail en groupe. Ses limites.
- Faire ou faire-faire / Initiatives à prendre, initiatives à confier
- Pertinence et temps alloués pour les réunions
- Privilégier l'écrit plutôt que l'oral dans la formalisation de ses échanges avec les
- autres
Organiser son espace de travail
- Ergonomie de son poste de travail : mobilier, matériel partagé, gestes et postures
- Ecarter le superflu
- Classement formalisé des documents (papier, électronique)
- Nommer avec précision et cohérence répertoires, sous-répertoires et fichiers
Savoir exploiter les ressources des outils bureautiques et NTIC
- La nécessaire maîtrise des fonctions de base des outils bureautiques
- Paramétrages, personnalisation, sauvegardes
- Le téléphone : Savoir répondre, savoir s'isoler
- E-mails : apprendre à situer l'urgence
- Internet : accéder à la bonne info dans un temps limité