Description
Ce programme de formation sur Alfresco vise à fournir une compréhension approfondie de la gestion de contenu et documentaire, ainsi que des outils associés. Les participants découvriront les différentes éditions et fonctionnalités d'Alfresco, apprendront à installer et configurer la plateforme, et exploreront son utilisation quotidienne, y compris la gestion des utilisateurs et la collaboration. Cette formation s'adresse aux professionnels souhaitant optimiser leur utilisation d'Alfresco pour améliorer l'organisation et la gestion de leurs documents au sein de leur entreprise.
Objectifs
- Utiliser les fonctionnalités GED d'Alfresco
- Installer, configurer et administrer Alfresco
- Créer des comptes utilisateurs et des groupes et associer des droits d'utilisation
Récapitulatif
Public
Chefs de projets GED, utilisateurs, administrateurs
Prérequis
Connaissance de base sur les concepts de la gestion de contenus, la gestion électronique de documents et les architectures Web
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Présentation d'Alfresco
- Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire
- Les différentes éditions
- Les différents outils (Explorer, Share, Studio)
- Tour d'horizon des fonctionnalités
Installation et configuration d'Alfresco
- Architecture de la plateforme
- Packages d'installation
- Prérequis d'installation
- Installation et configuration post-installation
- Les fichiers de configuration
- Démarrer et arrêter Alfresco
- Création d'espaces collaboratifs Share
- Personnalisation d'Explorer
- L'extension du modèle de contenu
Utilisation d'Alfresco
- Organisation de la console d'Alfresco
- Explorer
- Navigation
- Les espaces de travail
- Les différents éléments de contenu
- Les différentes vues
- La vue détaillée
- Les règles de gestion de contenu
- Les aspects
- Les tableaux de bord
- Recherche simple et avancée
- Catégorisation
- Travail collaboratif
- Check-in / Check-out
- Gestion des versions
- Création et utilisation de workflows simples
- Les autres fonctionnalités collaboratives
Administration d'Alfresco
- Les outils d'administration
- Création et gestion des utilisateurs
- Actions sur le contenu et règles
- Les modèles de présentation
- Mise en place de différents accès aux contenus (Alfresco Client, Office, Interface WebDav, CIFS)
- Sauvegarde et restauration
- Import / export de données