Description
Cette formation sur Trello, une application de gestion de projet en mode cloud, vise à familiariser les utilisateurs avec ses fonctionnalités et avantages. Elle aborde des notions essentielles telles que le cloud computing, la création et la gestion de boards, et les outils de collaboration. Les participants apprendront à utiliser les fonctionnalités de base et avancées, y compris les notifications et l'intégration d'autres services. Ce programme s'adresse à toute personne souhaitant optimiser son organisation personnelle ou professionnelle grâce à une approche collaborative et flexible.
Objectifs
- Découvrir Trello et son utilisation cloud
- Mettre en place un workflow efficace pour travailler en équipe sur tous types de projets
- Suivre l'avancement de chaque projet et des différentes tâches
Récapitulatif
Public
Toute personne souhaitant améliorer sa gestion des tâches dans un cadre personnel ou professionnel, personnes travaillant en équipe
Prérequis
Connaissances de base en informatique et internet
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Trello, une application cloud
- Qu'est-ce que le cloud computing
- Les multiples avantages d'utiliser une app cloud
- Avantages par rapport aux applications traditionnelles
- Avantage de simplicité par rapports aux applications de gestion de projets connus
- Points forts de l'application
- Différence entre le mode gratuit et le mode pro
- Utilisation dans un cadre personnel et professionnel
Fonctionnement de Trello
- Inscription à Trello, prise en main
- Le fonctionnement par boards / Colonnes / Cards
- Création d'une board, découverte des fonctionnalités de base
- Exemples d'utilisation, étude de cas
- Approche sur le travail collaboratif
Découverte des fonctionnalités Trello
- Glisser déposer des cards
- Utilisation des checklists
- Ecrire une description sur une card
- Ecrire des commentaires
- Fichiers joints
- Inviter un collègue à collaborer, le citer dans une board
- Utilisation des labels
- Personnalisation des boards (couleurs, labels, icônes, fonds...)
Le système de notification
- Les notifications temps réel "push" et leurs avantages
- Notification par mail
Les applications mobiles Trello
- Utilisation des due dates
- Déplacement / duplication facile de cards
Les outils complémentaires
- Le calendrier
- Le vieillissement des cards
Travail collaboratif
- Création d'une board partagée
- Invitation d'autres membres
- Citation d'un membre dans les commentaires
Utilisation avancée
- Raccourcis claviers
- Boards favorites
- Les possibilités de l'API : connexion à d'autres services en ligne
Mise en place d'un workflow complet
- Utiliser Trello en tant que gestion de projet Agile (durée de vie d'une card)
- Utiliser Trello en tant que CRM