Description
Ce programme de formation sur Google Sheets s'adresse aux utilisateurs souhaitant approfondir leurs compétences dans cet outil. Les participants apprendront à réaliser des mises en forme avancées, à créer et modifier des graphiques, ainsi qu'à effectuer des calculs complexes à l'aide de diverses fonctions. Le contenu inclut également des techniques de tri et de filtrage, la création de tableaux croisés dynamiques, ainsi que la gestion des partages et des sécurités. Enfin, les apprenants découvriront comment créer et administrer des formulaires en ligne pour la collecte de données.
Objectifs
- Créer des mises en forme élaboréesCréer et gérer des graphiques complexesCréer des calculs complexesCréer et gérer des tableaux croisés dynamiquesTrier et filtrer ses donnéesCollaborer sur des documents tout en gérant la sécuritéCréer des formulaires en ligne et exploiter les donnéesCréer des liaisons entre les feuilles
Récapitulatif
Public
Toute personne souhaitant acquérir les fonctionnalités avancées du tableur Google Sheets
Prérequis
Bonne connaissance de l'environnement Windows et utilisation de la navigation Internet
Maîtriser les fonctions de base Sheets
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Rappels Google Sheets
Mise en forme élaborées
- Format de nombres personnalisés
- Mise en forme conditionnelle
Graphiques
- Création et modification de graphiques
- Création d'un graphique à 2 axes
- Exploration des graphiques spécifiques à Google Sheets
Calculs avancés
- Fonctions Textes (Gauche, Droite, Trouve, Stxt, NbCar)
- Fonctions Dates (Année, Mois, Jour)
- Fonctions Conditionnelles (Si, Si imbriqués, Somme.Si, Nb.Si)
- Fonctions Additionnelles (ET, OU)
- Fonction Recherche (RechercheV)
- Autres Fonctions
Tris
- Tri à l'aide des boutons de la barre d'outils
- Tri à partir du menu Données
Filtres
- Filtres simples (Mise en place des filtres automatiques, Filtrer à partir des listes déroulantes, Filtre personnalisé)
- Filtres élaborés (Création d'une grille de critères, Lancer le filtre élaboré, Supprimer des doublons)
- Vues filtrées
Tableaux croisés dynamiques
- Création du tableau croisé dynamique
- Modification du tableau croisé dynamique
- Utiliser des champs de filtres
Partages et sécurités
- Gérer les zones de modification et les autorisations
- Protéger la feuille
- Commentaires
- Co édition
- Historique des versions
- Gérer les notifications
Formulaires en ligne
- Créer un formulaire permettant de récolter des données
- Administrer les réponses
- Etre informé du remplissage