Description
Ce programme de formation sur Google Docs vise à familiariser les utilisateurs avec cet outil de traitement de texte en ligne. Il couvre les fonctionnalités essentielles, telles que la création, l'édition et la mise en forme de documents, ainsi que l'insertion d'objets et la gestion des en-têtes et pieds de page. Les participants apprendront également à collaborer et à partager des documents, à travailler avec des tableaux, et à utiliser des fonctionnalités avancées comme la traduction et l'accès mobile.
Objectifs
- Créer des documents Google Docs
- Editer et mettre en forme les documents
- Insérer des objets et organiser les contenus
- Gérer les entêtes et pieds de page
- Travailler avec les tableaux
- Partager et collaborer
Récapitulatif
Public
Toute personne utilisant ou migrant vers la suite bureautique de Google.
Prérequis
Bonne connaissance de l'environnement Windows et utilisation de la navigation Internet.
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Présentation de Google Docs
- Qu'est-ce que Google Docs ?
- Description de l'interface
Créer des documents
- Créer un nouveau document
- Renommer un document
- Dupliquer un document
- Imprimer un document
- Utiliser l'historique des versions pour revenir sur une ancienne version d'un document
- Placer un même document dans plusieurs dossiers
- Envoyer un document par e-mail
- Supprimer un document via le menu fichier
- Télécharger votre document
Édition et mise en forme des documents
- Ajuster l'orientation, les marges, la taille du papier
- Saisir un document au kilomètre
- Mettre en forme
- Ajouter des polices
- Modifier les attributs de paragraphe
- Annuler et rétablir une action
- Utiliser le presse-papier
- Rechercher/remplacer du texte
Insérer des objets et organiser les contenus
- Insérer des images, des liens hypertextes, des objets dessinés, ...
Gérer les en-têtes et pieds de page
- Paginer le document
- Personnaliser les entêtes et pieds de page
- Créer une table des matières
- Insérer un signet
- Créer un lien vers un signet
Travailler avec les tableaux
- Gérer les lignes et les colonnes
- Dimensionner un tableau
- Fusionner les cellules
- Modifier les propriétés du tableau
Partager et collaborer
- Partager un document
- Commenter un document
- Mettre en place une discussion du document
- Publier un document sur le Web
Autres fonctionnalités
- Utiliser l'outil de recherche
- Statistiques
- Traduire un document
- Accès mobile et édition
- Travailler sur les documents en mode déconnecté