Description
Cette formation vise à renforcer les compétences des utilisateurs de Microsoft Office et Windows en matière de productivité. Les participants apprendront à maîtriser les raccourcis clavier, à gérer l'affichage, à utiliser des outils de mise en forme rapide et à programmer des insertions automatiques. Ils exploreront également les fonctionnalités des onglets contextuels pour les images, tableaux et graphiques. Destinée aux professionnels souhaitant optimiser leur utilisation des logiciels Office, cette formation inclut des travaux pratiques pour appliquer les connaissances acquises dans Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
Objectifs
- Maîtriser les raccourcis clavier Microsoft Office et Windows
- Gérer de façon optimale son affichage
- Maitriser les outils de mise en forme rapide et gérer les styles
- Programmer des insertions automatiques
- Maitriser les onglets contextuels communs (images, tableaux, graphiques,…)
Récapitulatif
Public
Utilisateur régulier des logiciels Excel et Word désireux de découvrir les fonctions communes de la suite Microsoft Office
Prérequis
La connaissance de l'environnement Windows et des fonctions basiques des logiciels Microsoft Office sont requises
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Maîtriser les raccourcis clavier Microsoft Office et Windows
- Les raccourcis clavier Office
- Les raccourcis clavier Windows
- Les touches Fonction
Gérer l'affichage
- Réglage du Zoom
- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
- Découverte des différents modes d'affichage
- L'affichage des fenêtres
- L'affichage en côte à côte
- Le défilement synchrone
Maîtriser les outils de mise en forme rapide
- Maîtriser Reproduire la mise en forme
- Utiliser les styles
- Gérer les styles pour appliquer une charte graphique
Programmer des insertions automatiques
- Utiliser les corrections automatiques
- Maitriser les QuickPart
- Créer et utiliser des modèles
Maîtriser les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
- Les insertions d'image, les incontournables de l'outil image et ses styles rapides
- Les insertions de tableaux, les incontournables de l'outil tableau et ses styles rapides
- Les insertions de graphique, les incontournables de l'outil de graphique et ses styles rapides
- Les insertions de SmartArt, les incontournables de l'outil Smartart et ses styles rapides
Travaux pratiques
- Mise en pratique dans Excel, Word, PowerPoint et Outlook