Description
Cette formation a pour objectif de permettre aux participants d’utiliser Microsoft OneNote comme un outil central d’organisation et de gestion de l’information professionnelle. Elle aborde les méthodes de prise de notes efficaces, la structuration des contenus et le partage collaboratif des informations dans l’environnement Microsoft 365.
Les participants apprendront à créer et organiser des blocs-notes adaptés à leurs usages quotidiens (réunions, projets, suivi d’activités), à retrouver rapidement l’information grâce aux outils de recherche et d’indexation, et à partager leurs notes de manière sécurisée. La formation met l’accent sur les bonnes pratiques permettant de gagner du temps, de fiabiliser l’information et de favoriser le travail collaboratif.
Objectifs
- Comprendre le rôle de Microsoft OneNote dans l’écosystème Microsoft 365
- Créer et structurer des blocs-notes efficaces
- Saisir et mettre en forme l’information
- Retrouver rapidement l’information
- Partager et collaborer sur des blocs-notes
- Intégrer OneNote dans les usages quotidiens
Récapitulatif
Public
Collaborateurs utilisant Microsoft 365 dans leur activité quotidienne, Assistants, assistants de direction et fonctions support, Managers et chefs de projet, Responsables administratifs et RH, Toute personne souhaitant structurer et centraliser ses notes professionnelles.
Prérequis
Utiliser un environnement Microsoft 365 dans le cadre professionnel.
Avoir une pratique courante de l’outil informatique (navigation, bureautique).
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d’un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d’une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d’une formation sur site Entreprise, le client s’engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard…) au bon déroulement de l’action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l’issue de la formation
Programme détaillé
Comprendre le rôle de OneNote dans Microsoft 365
- Positionnement de OneNote dans l’écosystème Microsoft 365
- Différence entre OneNote, Word, Loop et Outlook
- Cas d’usage professionnels :
- réunions
- projets
- suivi d’activités
- capitalisation d’informations
- Bonnes pratiques de prise de notes numériques
Créer et structurer des notes efficaces
- Prise en main de l’interface OneNote
- Saisie et mise en forme de l’information
- Insertion d’éléments :
- tableaux
- images
- fichiers
- liens
- Utilisation des indicateurs (tags) pour prioriser et suivre l’information
- Travaux pratiques : Création de notes structurées pour une réunion et un projet
Organiser et retrouver l’information
- Création et gestion des blocs-notes
- Organisation en sections et pages
- Méthodes de classement efficaces
- Recherche rapide et filtres
- Bonnes pratiques pour éviter la surcharge d’information
- Travaux pratiques : Organisation d’un bloc-notes professionnel structuré
OneNote comme outil de travail collaboratif
- Partage d’un bloc-notes
- Gestion des droits d’accès
- Travail à plusieurs sur un même contenu
- Historique et suivi des modifications
- Bonnes pratiques collaboratives
- Travaux pratiques : Partage et co-édition d’un bloc-notes
Intégration de OneNote avec les autres outils Microsoft 365
- Utilisation de OneNote avec Outlook :
- réunions
- tâches
- emails
- Liens avec Word et PowerPoint
- Centralisation des informations liées à un projet ou une activité
- OneNote comme support transverse de travail
- Travaux pratiques : Centralisation d’informations issues d’une réunion Outlook
Bonnes pratiques et organisation personnelle
- Structurer ses notes dans la durée
- OneNote comme outil de capitalisation
- Astuces pour gagner du temps au quotidien
- Erreurs fréquentes à éviter