Description
Le programme de formation sur Power Automate Desktop vise à initier les participants à l'automatisation des processus. Il couvre les bases de l'outil, y compris son installation, la création de flux et l'enregistrement d'actions. Les participants apprendront à gérer des variables, à contrôler des fichiers et dossiers, ainsi qu'à automatiser des tâches dans Excel et sur le web. Ce programme s'adresse aux professionnels souhaitant améliorer leur efficacité opérationnelle grâce à l'automatisation, en leur fournissant des compétences pratiques et des connaissances approfondies sur l'utilisation de Power Automate Desktop.
Objectifs
- Décrire le principe de Power Automate Desktop
- Construire des ?lux dans Power Automate Desktop
- Utiliser les fonctions essentielles
- Expérimenter les différents types de variables
- Employer Power Automate Desktop dans la gestion des ?ichiers
- Combiner Power Automate Desktop et la gestion de données dans Excel
- Utiliser Power Automate Desktop pour récupérer des données sur le Web
Récapitulatif
Public
Tout utilisateur métier souhaitant automatiser des tâches répétitives avec l'automatisation
robotisée des processus (RPA) et Power Automate Desktop ou toute personne souhaitant
se familiariser avec les concepts de Power Automate Desktop.
Prérequis
Maitriser son environnement de travail (Windows, Internet et O?ice).
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Mise en route de Power Automate Desktop
- – Présentation de Power Automate Desktop
- – Conditions préalables et limitations de Power Automate Desktop
- – Con?igurer l'environnement :
- – Créer un environnement d'évaluation avec une base de données
- – Installer Power Automate Desktop
- – Prise en main
- – De la console Power Automate Desktop
- – Du concepteur de ?lux
- – Créer un premier ?lux Power Automate Desktop
- – Enregistrer des actions dans Power Automate Desktop
- – Modi?ier et tester les actions enregistrées
Fonctions essentielles
- – Créer des conditions et des boucles :
- – Action If
- – Action Loop
- – Utilisation de sous ?lux
- – Tester et déboguer les ?lux
- – Gérer des éléments et images de l'interface utilisateur
- – Traiter les éventuelles erreurs
Gérer les variables
- – Présentation des variables
- – Créer, modi?ier et utiliser des variables
- – Types de données standards
- – Types de données avancés :
- – Listes
- – Tables de données
- – Objets personnalisés avec le format JSON
- – Variables d'entrée et de sortie
- – Manipulation de variable :
- – Arithmétique de base
- – Opérateurs logiques et de comparaisons
Contrôler la gestion des fichiers et des dossiers dans Power Automate Desktop
- – Action de dossier :
- – Parcourir un dossier ou un sous-dossier
- – Créer, déplacer, copier ou renommer un dossier
- – Actions de ?ichier :
- – Obtenir les ?ichiers dans le dossier
- – Déplacer, copier ou renommer le(s) ?ichier(s)
- – Lire / écrire dans un ?ichier texte ou CSV (Comma Separated Value)
Automatisation Excel dans Power Automate Desktop
- – Présentation des possibilités d'automatisation avec Excel
- – Lancer, enregistrer et fermer un ?ichier Excel
- – Lire à partir d'un document Excel
- – Ecrire dans une feuille de calcul Excel
- – Actions et fonctionnalités supplémentaires :
- – Obtenir la première ligne libre sur la colonne depuis la feuille de calcul Excel
- – Obtenir la plage de cellules sélectionnées à partir de la feuille de calcul Excel
- – Sélectionner des cellules dans une feuille de calcul Excel
- – Activer une cellule dans une feuille de calcul Excel
- – Insérer une ligne dans une feuille de calcul Excel
- – Exécuter la macro Excel
- – Gérer les feuilles de calcul
Automatisation web dans Power Automate Desktop
- – Présentation de l'automatisation Web
- – Lancer, fermer et gérer des navigateurs
- – Gérer les pages et les formulaires Web
- – Extraire des données des pages Web
- – Accès direct au Web et création de scripts