Description
PowerPoint s’est progressivement imposé comme la référence incontournable des logiciels de présentation. Autrefois réservé à des utilisateurs expérimentés en raison de sa complexité, il s’est au fil des versions considérablement simplifié et enrichi de nombreuses fonctionnalités intuitives. Aujourd’hui, son utilisation est devenue courante à tous les niveaux de l’entreprise, qu’il s’agisse de présenter l’avancement d’un projet, de concevoir un support commercial ou d’animer une réunion. Au cours de cette formation, vous découvrirez les étapes essentielles de la création d’une présentation et développerez les compétences nécessaires pour concevoir vos premières présentations PowerPoint professionnelles.
Objectifs
- Créer ses premières diapositives PowerPoint
- Formater du texte dans ses diapositives
- Organiser les diapos par le plan
- Utiliser les masques
- Illustrer ses diapos
- Insérer des images
- Insérer des graphiques de données
- Insérer des tableaux et de diagrammes
- Animer ses diapos
- Projeter, diffuser, imprimer un diaporama
Récapitulatif
Certification (optionnel)
La certification TOSA® atteste pour une durée de 3 ans des compétences de l’apprenant sur une échelle de 1 000 points. Le diplôme TOSA® est envoyé si le score de l’apprenant est supérieur à 351 points. Une fois l’examen réalisé, l’apprenant peut consulter en direct ses résultats et reçoit par e-mail une attestation, une restitution détaillée de ses compétences ainsi que son diplôme sous 5 jours. L’examen dure 1 H 00 et se présente sous la forme de 35 exercices alternant entre des manipulations sur le logiciel et des QCM, dont la difficulté s’adapte selon les réponses de l’apprenant. Sans demande spécifique, il est dispensé par défaut en français et sur la version logicielle la plus récente. La surveillance est faite par un logiciel et est enregistrée à des fins de contrôle de conformité. Formation éligible CPF (certificateur Isograd). Code RS ou RNCP : RS6961. Intitulé de la certification : Développer des présentations visuelles et dynamiques avec PowerPoint (Tosa). Date enregistrement : 18-12-2024. Validité : 18-12-2027.
Public
Toute personne ayant à concevoir des diaporamas pour animer des réunions, présenter des projets et proposer des solutions
Prérequis
Connaître Windows et si possible Word ou Excel.
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Création de vos premières diapositives avec PowerPoint
- L'écran de démarrage
- L'onglet Fichier
- Ouverture d'une présentation
- Modes d'affichage
- Mode lecture et Zoom
- Accès aux diapositives
- Les sections
- Création de diapositives
- Taille de diapositive
- Sélection et suppression de diapositives
- Enregistrement d'une présentation
- Saisie de texte
- Annulation et rétablissement d'une action
- Copie et déplacement de diapositives
- Sélection et modification de texte
- Page de commentaires
- Vérification orthographique
- Recherche et remplacement de texte
- En tête et pied de page
Formatage du texte dans les diapositives
- Mise en forme des caractères
- Colonne et alignement des paragraphes
- Puces sur les paragraphes
- Espacement des paragraphes et interligne
- Règle
- Retraits de paragraphes
- Gestion des tabulations
- Copie d'une mise en forme de texte
Organisation des diapos par le plan
- Les modes d'affichage
- Création / saisie de diapositives en affichage plan
- Gestion de l'affichage plan
- Déplacement de texte sur un plan
- Présentation à partir d'un document Word
Les masques
- Masque des diapositives
- Gestion des dispositions
- Gestion des espaces réservés
- Mise en forme des masques de diapositives
- Utilisation des masques de diapositives
- Masque du document
- Concevoir et appliquer une charte graphique
Illustrations des diapositives
- Sélection et suppression d'objets
- Déplacement d'un objet
- Quadrillage et repères
- Guides d'alignements
- Traçage d'une forme
- Copie et duplication d'un objet
- Dimensionnement d'un objet
- Mise en forme d'un objet : ligne, forme...
- Effets sur des objets
- Création d'une forme par fusion
- Les points de dégradés d'un objet forme
Insertion d'images
- Insertion et enregistrement d'une image
- Mise en forme d'une image
- Gestion d'une image
Insertion de graphiques de données
- Insertion d'un graphique
- Sélection et suppression des éléments d'un graphique
- Les données d'un graphique
- Disposition des éléments d'un graphique
- Mise en forme d'un graphique
- Gestion des modèles d'un graphique
Insertion de tableaux et de diagrammes
- Création et insertion d'un tableau existant
- Les styles de tableau
- Modification et mise en forme d'un tableau
- Gestion des cellules, des lignes et des colonnes d'un tableau
- Insertion et gestion d'un diagramme SmartArt
Animation des diapositives
- Insertion de diapositives d'une autre présentation
- Effets d'animation sur des objets
- Personnalisation des effets d'animation
- Animation de texte
- Déclenchement automatique des effets d'animation
- Effets de transition (3D)
- Finaliser une présentation
- Protection d'une présentation par mot de passe
Projection, diffusion, impression d'un diaporama
- Projection d'un diaporama
- Mise en page et orientation
- Aperçu et impression
- Thème et disposition
- L'écran du présentateur : zoom, simulation pointeur laser, annotations…
- Partage simplifié d'une présentation sur Internet