Description
Cette formation d’une journée a pour objectif d’aider les participants à améliorer leur efficacité dans la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus professionnels en combinant méthodes éprouvées, dictée Windows et intelligence artificielle. Elle permet de choisir la méthode de prise de notes la plus adaptée, de capter rapidement l’information à l’écrit ou à l’oral, puis de structurer et synthétiser les contenus de manière fiable et exploitable.
Les participants apprendront à utiliser la dictée Windows pour accélérer la capture de l’information, à exploiter l’IA pour reformuler, hiérarchiser et clarifier leurs notes, tout en conservant un regard critique et la maîtrise du sens. La formation est résolument pratique et orientée usages concrets en situation professionnelle.
Objectifs
- Choisir et appliquer une méthode de prise de notes adaptée au contexte
- Utiliser efficacement la dictée Windows pour capter l’information
- Améliorer son écoute active et sa capacité de synthèse
- Structurer et rédiger des comptes-rendus clairs et fidèles
- Exploiter l’intelligence artificielle pour reformuler et organiser ses notes
- Gagner du temps tout en conservant la maîtrise du contenu
Récapitulatif
Public
Assistante, secrétaire, personnel administratif et commercial
Toute personne en charge de la prise de notes et la rédaction de procès verbaux et de comptes rendus
Prérequis
Avoir une bonne pratique rédactionnelle
Maîtriser les fondamentaux de l’orthographe et de la grammaire
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d’un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d’une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d’une formation sur site Entreprise, le client s’engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard…) au bon déroulement de l’action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l’issue de la formation
Programme détaillé
Présentation des différentes méthodes de prise de notes
- Méthode linéaire
- Mind mapping ou carte mentale
- Méthode Cornell
- Autres méthodes
- Choisir la méthode selon le contexte et l’objectif
- Outils numériques pour la prise de notes sur ordinateur
- Utilisation de la dictée Windows pour la prise de notes rapide
- Avantages et limites de la dictée vocale en réunion ou en formation
- Bonnes pratiques pour conserver la qualité et la structure des notes
Écoute active et identification des informations clés
- Prise de notes en direct versus prise de notes différée
- Utiliser la dictée Windows pour capter rapidement le contenu
- Nettoyer, structurer et reformuler un texte dicté
- Utiliser l’IA pour résumer et organiser des notes dictées
- Comparer synthèse humaine, dictée brute et synthèse assistée par IA
- Développer un esprit critique sur les propositions de l’IA
Produire un compte-rendu synthétique et professionnel
- Les éléments clés d’un compte-rendu efficace
- Transformer des notes manuscrites, saisies ou dictées en compte-rendu
- Utiliser l’IA pour reformuler, hiérarchiser et clarifier le contenu
- Adapter le compte-rendu aux destinataires
- Vérifier la fidélité et la cohérence du document final
- Exemples de comptes-rendus issus de notes dictées et enrichies par l’IA
Raccourcis clavier, dictée et productivité
- Raccourcis clavier essentiels pour la saisie et l’édition de texte
- Raccourcis spécifiques à la dictée Windows
- Combiner dictée vocale et clavier pour gagner en efficacité
- Utilisation dans Word, Outlook et autres outils bureautiques
- Exercices pratiques de prise de notes hybride clavier / voix
Panorama des outils d’IA utiles pour la prise de notes
- Cas d’usage concrets : réunions, entretiens, formations
- Limites de la dictée vocale et de l’IA
- Confidentialité, données sensibles et consentement
- Définir un cadre d’usage professionnel de la dictée et de l’IA
- Intégrer durablement ces outils dans son organisation quotidienne