Description
Ce programme de formation vise à améliorer les compétences de prise de notes et de rédaction de comptes-rendus. Il aborde différentes méthodes de prise de notes, telles que linéaire, mind mapping et méthode Cornell, en soulignant leurs avantages et inconvénients. Les participants apprendront à synthétiser l'information et à améliorer leur écoute active. Le cours inclut également des conseils sur la rédaction de comptes-rendus efficaces et l'utilisation de raccourcis clavier pour optimiser la prise de notes sur ordinateur. Il s'adresse à toute personne souhaitant renforcer ses compétences en communication écrite.
Objectifs
- Identifier les différentes méthodes de prise de note et choisir la plus adaptée à son contexte
- Améliorer son esprit de synthèse et son écoute active
- Produire un compte-rendu synthétique et fidèle
- Utiliser efficacement les raccourcis clavier pour gagner du temps dans sa prise de note et la production de son compte-rendu
Récapitulatif
Public
Assistante, secrétaire, personnel administratif et commercial
Toute personne en charge de la prise de notes et la rédaction de procès verbaux et de comptes rendus
Prérequis
Avoir une bonne pratique rédactionnelle
Maîtriser les fondamentaux de l'orthographe et de la grammaire
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Les différentes méthodes de prise de note
- Présentation des différentes méthodes de prise de notes :
- Linéaire
- Mind mapping ou carte mentale
- La méthode Cornell
- Autres méthodes
- Exemples d'utilisation de chaque méthode
- Avantages et inconvénients de chaque méthode
- Choix de la méthode de prise de notes en fonction du contexte, des objectifs et des préférences personnelles
- Les outils pour faciliter la prise de note sur son ordinateur
Améliorer son esprit de synthèse et son écoute active
- Techniques pour synthétiser l'information lors de la prise de notes
- Techniques pour améliorer son écoute active et sa compréhension de l'information
Produire un compte-rendu synthétique et fidèle
- Les éléments clés d'un compte-rendu efficace (objectif, destinataires, contenu, structure, etc.)
- Comment structurer ses notes pour faciliter la rédaction du compte-rendu
- Exemples de comptes-rendus efficaces
Découvrir les raccourcis clavier
- Introduction aux raccourcis clavier et à leur utilité
- Les raccourcis clavier les plus courants pour la création et la modification de texte : copier, coller, annuler, sauvegarder, etc.
- Les raccourcis clavier pour la mise en forme de texte : gras, italique, souligné, etc.
- Les raccourcis clavier pour la navigation dans les documents : déplacement du curseur, sélection de texte, recherche, etc.
- Les raccourcis clavier pour les applications courantes : Word, Excel, PowerPoint, etc.
- Comment les utiliser efficacement
- Exercices pratiques pour s'entraîner à les utiliser