Description
Cette formation vise à familiariser les participants avec le processus d'achat public, en mettant l'accent sur la compréhension des appels d'offres, la préparation des réponses et la maîtrise de l'environnement juridique. Les notions clés incluent l'interprétation des cahiers des charges, la dématérialisation des procédures et l'analyse des dossiers d'appel d'offres. Destinée aux professionnels impliqués dans les achats publics, cette formation leur permettra d'optimiser leur efficacité et de mieux gérer les enjeux et risques associés à ces processus.
Objectifs
- Connaître les aspects contractuels et opérationnels de la réponse aux marchés publics
- Comprendre les caractéristiques des appels d'offres privés et publics
- Analyser un dossier d'appel d'offres
Récapitulatif
Public
Direction commerciale, commerciaux et services techniques
Prérequis
Aucun
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Matrice Go/No Go
- L'interprétation du cahier des charges
- Obtenir de l'information
- Détecter les appels d'offres " bidon " pour ne pas perdre de temps
- Travailler efficacement pour produire vite la bonne réponse technique et administrative
Maîtriser l'environnement juridique
- Les acteurs de l'achat public
- Leurs rôles et leurs compétences
- Où et comment rechercher les bonnes informations
- Les seuils applicables
- La délégation de responsabilité à la signature des documents administratifs
La dématérialisation
- Les obligations
- Où trouver les appels d'offres
- Le téléchargement du dossier de consultation
- La formalisation de la candidature
Présentation des différentes procédures d'achat
- Les règles de publicité et de seuils
- Les appels d'offres ouverts et restreints
- Les marchés négociés
- Les marchés sans formalités préalables
- Le dialogue compétitif
Présentation des différents types de marchés
- Marché unique ou en lots
- Les prix ajustables ou révisables
- Les formes de marchés : à bons de commandes, à tranches, ordinaires, accords cadres
Analyser le dossier d'appel d'offres
- L'organisation interne à mettre en place
- Comprendre le cadre de l'appel d'offres (fond, forme, attentes clients)
- Analyser les demandes formulées et sous-jacentes
- Le cahier des charges
- Identifier les objectifs, les enjeux et les risques de l'offre
- Poser des questions à la personne publique
Préparer son dossier de réponse
- Gestion interne de l'avancement du dossier
- Les pièces administratives
- Préparer ses dossiers techniques
- Sous/Co-traitance : définition et responsabilités
- Chiffrer sa proposition sans oublier les risques
- Préparer les argumentaires
- Structurer son dossier de réponse : plan, cohérence, logique
- Constitution du dossier : support, mise en page, annexes, signatures et pouvoirs, pièces administratives, emballage, remise du dossier
- Réponse dans un cadre de dématérialisation : support, annexes, remise du dossier
La commission d'appel d'offres
- La composition
- Son rôle
- Le choix de l'offre
- La notification de réponse du client