Description
Cette formation sur Smartsheet vise à familiariser les participants avec l'outil de gestion de projet, en abordant son ergonomie, ses fonctionnalités et la création de modèles. Les apprenants découvriront comment démarrer un projet, construire un planning détaillé, affecter des ressources et collaborer efficacement. Le programme inclut également l'importation de fichiers, la gestion des feuilles de données, l'analyse multi-projet et la personnalisation des affichages. Destinée aux professionnels souhaitant optimiser leur gestion de projet, cette formation leur permettra d'améliorer leur efficacité et leur collaboration.
Objectifs
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles de SmartsheetConstruire des planningsImporter des fichiersTravailler en mode collaboratifGénérer des rapports et des tableaux de bordMettre en place des indicateurs d'analyse multi-projet
Récapitulatif
Public
Directeur, Chef de projets, Responsable d'activités, Pilote ou assistant de projets, Consultant PMO
Prérequis
Aucun
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Présentation de Smartsheet
- Prise en main de l'ergonomie
- Les fonctionnalités
- Les modèles
Démarrer le projet
- Environnement général du projet.
- Présentation des feuilles et modes d'affichage
- Construire un planning : définir et lier des tâches, affecter des durées
Construire le planning détaillé
- Découper le planning : tâches subordonnées, contraintes, jalons et indicateurs.
- Affecter les ressources
- Exploiter le planning : personnaliser l'écran, tris, filtres
Le travail collaboratif
- Partager des tâches
- Collaborer
- Synchroniser les plans d'actions avec l'agenda
- Attacher des documents
- Suivre l'historique des modifications
Importer des fichiers
- Importer depuis Excel
- Importer depuis MS Project
Prise en main de feuille de données
- Création de colonne
- Type de champ
- Formule de calcul en ligne
- Formule d'agrégat en colonne
Analyse multi-projet
- Création de feuille de synthèse avec formule sur plusieurs projets
- Manipuler les fonctions d'agrégat conditionnelle
- Exemple : Nb de tâche par ressources, montant de budget par catégorie de tâches….
- Conception de rapport et de tableau de bord sur indicateur multi projet
Personnalisation d'affichage, gestion des rapports
- Automatiser l'environnement avec les Workflow
- Réutiliser les formatages, les mises en forme, personnaliser l'application
- Les différents affichages et l'impression