Description
Le programme de formation sur le tutorat vise à développer les compétences des tuteurs en matière d'accueil, d'intégration et de formation des stagiaires. Il aborde les responsabilités du tuteur, la compréhension des besoins des apprenants, les compétences relationnelles nécessaires et les outils de suivi. Les participants apprendront à établir des objectifs pédagogiques, à construire des séquences de transmission de savoir-faire et à évaluer les progrès des apprenants. Ce programme s'adresse principalement aux tuteurs et aux formateurs souhaitant améliorer leur pratique dans l'accompagnement des stagiaires.
Objectifs
- Identifier et définir les missions du tuteur
- Structurer et conduire une action de tutorat dans la durée et mesurer la progression
- Transmettre savoirs et savoir-faire dans un contexte de travail
- Produire et utiliser des outils adaptés au tutoré
- Mesurer les acquis et évaluer l'action de Tutorat
Récapitulatif
Public
Tout salarié souhaitant encadrer un alternant (Maître d'apprentissage, tuteur)
Il est recommandé de maîtriser les bases du Management, et d'avoir une bonne expérience et connaissance de l'entreprise
Prérequis
Aucun
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Rôle et fonctions du tuteur
- Responsabilités et missions du tuteur
- Critères de choix et motivation
- Missions du tuteur :
- - Accueillir et intégrer le stagiaire (livret d'accueil, présentation)
- - Informer sur les pratiques de l'entreprise (usage, charte de valeurs)
- - Intégrer l'apprenant dans l'équipe
- - Former (répertorier les besoins, accompagner la formation)
Compréhension des besoins de l'apprenant
- Besoins individuels et motivation
- Faire la différence entre attentes et besoins
Compétences relationnelles
- Différentes situations d'apprentissage
- Typologie et le profil des tutorés
- S'adapter aux différentes personnalités et au contexte propre de l'entreprise
- Repérer les difficultés d'assimilation ou de relation
- Comment dire ce qui va ou ne va pas tout en maintenant la motivation
Transfert de savoir-faire
- Carte d'identité du métier
- Mise en place du programme de formation pratique dans l'entreprise
- Passer de la compétence à la transmission de compétences
- Construire une séquence de transmission
Accompagnement de l'acquisition de compétences
- Identifier les différentes formes de savoir
- Définir les objectifs pédagogiques
- Etablir un parcours d'acquisition de compétences
- Construire un support de suivi et d'accompagnement de la "montée" en compétences
- Savoir le mettre en oeuvre
Outils du tutorat
- Le guide du tuteur
- La fiche d'aide à la prise en main du poste
- Le calendrier du programme du tutorat
- Le guide de séance
- La fiche d'aide aux actions à réaliser
- La fiche d'aptitude du tuteur
- La fiche de tâches
- La fiche d'évaluation
- L'aide à la préparation de séance
- Le plan individuel de progrès
Relations avec l'organisme de formation
- Mise en place de temps d'échanges
- Suivi de la progression pédagogique
Évaluation de l'apprenant et de l'action de tutorat
- Rôle et utilité de l'évaluation
- Construire ses supports d'évaluation
- Traçabilité des actions réalisées
- Synthétiser les nouveaux savoirs et savoir-faire acquis
- Mettre en place un plan d'action et un suivi du tutoré
- Valoriser la progression du tutoré
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant