Description
Cette formation vise à maîtriser l'automatisation de la présentation de documents, en abordant les styles, les thèmes et la création de modèles et formulaires. Les participants apprendront à intégrer des effets typographiques, à gérer des documents longs avec une table des matières, et à utiliser le mode révision pour le suivi des modifications. De plus, la formation inclut des techniques de diffusion de mailing, telles que la création de documents types et l'utilisation de champs de fusion. Elle s'adresse aux professionnels souhaitant améliorer leur efficacité dans la création de documents.
Objectifs
- Maîtriser les fonctionnalités de présentation
- Gérer des documents longs avec le mode plan
- Réaliser des tableaux et mettre en place un mailling
- Construire des mises en pages complexes
- Créer une table des matières
- Suivre des modifications apportées à un document existant
Récapitulatif
Certification (optionnel)
L’examen dure 1 H 00 et se présente sous la forme de 35 questions alternant entre des manipulations sur le logiciel et des QCM, dont la difficulté s’adapte selon les réponses de l’apprenant. Il est dispensé en français. La surveillance est faite par un logiciel et est enregistrée à des fins de contrôle de conformité ou physiquement pour les formations en présentiel.
Formation éligible CPF (certificateur Isograd)
Code RS ou RNCP : RS6964
Intitulé de la certification : Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)
Date enregistrement : 18-12-2024. Validité : 18-12-2027
Public
Utilisateurs souhaitant maitriser Word dans ses fonctionnalités avancées
Prérequis
Avoir suivi la formation Word - Initiation / Intermédiaire, ou posséder les connaissances équivalentes
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Automatiser la présentation des documents (styles, thèmes)
- Application d'un thème
- Style de liste
- Création, modification, suppression d'un style
- La fenêtre styles
- Style normal pour un paragraphe
- Le jeu des styles
- Affichage des styles et formats appliqués
Modèles et formulaires
- Création d'un modèle
- Insertion de champs de formulaire type texte
- Liste déroulante et cases à cocher
- Protéger le formulaire
Créer des effets typographiques
- Insertion d'une page de garde
- Utilisation des filigranes
- Utilisation des thèmes
- Travail en colonnes
- Les images, les dessins, les cadres de texte
- Liaison des cadres de texte
- Habillage des objets, superposition des objets
- Diagramme et graphique SmartArt
Créer des documents longs
- Hiérarchisation des titres
- Insertion de la table des matières
- Mise à jour de la table des matières
- Modification des styles de la table
- Document maitre
Mode révision et partage de document
- Suivi des modifications
- Gestion du suivi des modifications
- Protection d'un document partagé
Diffuser un mailing
- Création de fichiers de données
- Création de documents types : lettres, enveloppes ou étiquettes
- Utilisation des champs de fusion
- Créer des règles
- Les requêtes
- Tri des destinataires
- Fusion et publipostage
Certification (en option)
- L'examen TOSA ou PCIE est passé à la fin de la formation