Description
Ce programme de formation aborde les fondamentaux et les fonctionnalités avancées du publipostage et des formulaires. Les participants apprendront à définir le publipostage, à créer des listes de destinataires, à personnaliser des lettres et à utiliser des filtres pour cibler efficacement leur audience. En parallèle, ils découvriront comment concevoir des formulaires interactifs, intégrant des éléments variés et des protections contre les modifications accidentelles. Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant améliorer ses compétences en communication écrite et en collecte de données.
Objectifs
- Utiliser les outils de base du publipostage pour automatiser la création de documents répétitifs
- Cibler des destinataires spécifiques lors de son publipostage
- Personnaliser la mise en forme des lettres ou mails
- Créer un formulaire interactif pour recueillir des informations précises
- Personnaliser et valider les entrées des utilisateurs pour améliorer la qualité de la collecte des données
- Créer des modèles de formulaires
- Gérer la collecte et le stockage des données
Récapitulatif
Public
Toute personne souhaitant créer des envois en nombre (publipostage) et créer des formulaires pour collecter des données
Prérequis
Niveau : Utilisation du clavier et de la souris, environnement Windows, création d'un document, la mise en forme du texte, insertion d'images
Techniques (formations en classe virtuelle) : Vous devez disposer d'un ordinateur connecté à internet, d'un micro, d'une caméra et du logiciel Word
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Les bases du publipostage
- Définition et principes de base du publipostage
- Création d'une liste de destinataires
- Création d'un document principal avec des champs de fusion
- Fusion de données et création de lettres personnalisées
Les fonctionnalités avancées du publipostage
- Utilisation de filtres et de tris pour cibler les destinataires
- Personnalisation de la mise en forme des lettres
- Utilisation de l'aperçu des résultats pour vérifier et modifier les lettres fusionnées
- Impression et envoi des lettres
Les formulaires
- Définition et principes de base des formulaires
- Création de formulaires avec des zones de texte, des cases à cocher et des boutons d'option
- Protection des formulaires pour éviter toute modification accidentelle
- Utilisation des formulaires pour collecter des données
Fonctionnalités avancées des formulaires
- Utilisation de champs calculés et de champs conditionnels
- Création de modèles de formulaires
- Utilisation de contrôles de contenu pour valider les entrées utilisateur
- Collecte et stockage des données : Envoi des formulaires remplis par e-mail ou en les enregistrant dans une base de données