Description
Ce programme de formation sur Excel vise à renforcer les compétences fondamentales des utilisateurs, qu'ils soient débutants ou souhaitant se perfectionner. Les participants apprendront à maîtriser les fonctionnalités de base, telles que la création et la gestion de classeurs, l'utilisation de formules de calcul, ainsi que la mise en forme et la création de graphiques. De plus, la formation aborde la gestion de listes et l'utilisation des tableaux croisés dynamiques, permettant une analyse approfondie des données. Ce cursus est idéal pour les professionnels souhaitant optimiser leur utilisation d'Excel dans un
Objectifs
- Mettre en oeuvre les fonctionnalités de base d'Excel
- Utiliser les poignées de recopie et série
- Réaliser des calculs avec plusieurs critères
- Réaliser et mettre en forme des tableaux
- Réaliser une première approche des outils liés aux bases de données
- Créer et mettre à jour des graphiques
- Créer des Tableaux croisés dynamiques
- Filtrer ses données
Récapitulatif
Certification (optionnel)
L’examen dure 1 H 00 et se présente sous la forme de 35 questions alternant entre des manipulations sur le logiciel et des QCM, dont la difficulté s’adapte selon les réponses de l’apprenant. Il est dispensé en français. La surveillance est faite par un logiciel et est enregistrée à des fins de contrôle de conformité ou physiquement si la formation a lieu en présentiel.
Formation éligible CPF (certificateur Isograd)
Code RS ou RNCP : RS7256
Intitulé de la certification : TOSA Excel
Date enregistrement : 24-09-2025. Validité : 24-09-2028
Public
Utilisateur souhaitant structurer et améliorer ses connaissances sur les fonctionnalités de base d'Excel
Prérequis
La connaissance de l'environnement Windows et des fonctions basiques d'Excel sont requises
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Rappel sur les fonctionnalités de base d'Excel
- Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
- Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques...)
- Le lanceur de boite de dialogue
- Découverte des différentes modes d'affichage
- Réglage du Zoom
- Créer, enregistrer, imprimer des classeurs
Les poignées de recopie et série
- Rappels sur l'utilisation de la poignée de recopie
- Créer des séries à l'aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année, …)
- Les listes de validation
Les formules de calcul
- Utiliser l'assistant fonction
- Rappel réf absolue, mixtes
- Comprendre et utiliser la fonction SI
- Créer des formules de calcul avec un ou plusieurs critères (somme.si, moyenne.si, …)
Mises en forme
- Utiliser les styles existants
- Gérer les styles
- Utiliser la mise en forme conditionnelle simple
Graphiques
- Rappel création
- Gérer les séries de données et axes d'un graphique
- Modifier et personnaliser un graphique
- Associer courbe et histogramme dans un même graphique
- Graphique Sparkline
Gestion de listes
- Mettre sous forme de tableau
- Le tri et filtre automatiques
Gérer une base de données
- Personnalisation de l'affichage : figer les volets
- Personnalisation du format de nombre
- Tris simples ou personnalisés
- Fonction Sous-total
- Les plans
- Sous-totaux
- Filtres automatiques avec critères personnalisés
Découverte des tableaux croisés dynamiques
- Présentation et principes de base
- Créer un tableau croisé dynamique
- Connaître la structure (lignes, colonnes, données)
- Filtrer les données
- Outils de tableau croisé dynamique
- Choisir le type et de la logique de calcul associée au champ de données
- Disposition et mise en forme du tableau croisé
- Mettre à jour un tableau croisé dynamique
- Développement ou réduction des champs
- Trier les données
- Groupe avec des dates : par mois, trimestre, année
- Groupe avec des valeurs numériques
- Créer des graphiques croisés dynamiques