Description
Cette formation sur les formules et fonctions avancées d'Excel vise à renforcer les compétences des utilisateurs dans la manipulation des données et l'analyse. Elle couvre des notions essentielles telles que les références, les fonctions logiques, les calculs multi-feuilles, la mise en forme conditionnelle, ainsi que la création et la gestion de tableaux croisés dynamiques. Les participants apprendront également à concevoir des graphiques, à gérer des listes et à appliquer des protections sur leurs fichiers. Ce programme s'adresse aux professionnels souhaitant approfondir leur maîtrise d'Excel pour optimiser leur productivité.
Objectifs
- Effectuer des calculs complexes et élaborésUtiliser les outils de mise en forme avancée des donnéesGérer les opérations entre feuille et classeursUtiliser les fonctionnalités avancées des listes de donnéesUtiliser les filtres avancésCréer des tableaux croisés dynamiques avancésMettre en forme des graphiques avancésProtéger ses feuilles et ses classeurs
Récapitulatif
Certification (optionnel)
L’examen dure 1 H 00 et se présente sous la forme de 35 questions alternant entre des manipulations sur le logiciel et des QCM, dont la difficulté s’adapte selon les réponses de l’apprenant. Il est dispensé en français. La surveillance est faite par un logiciel et est enregistrée à des fins de contrôle de conformité ou physiquement si la formation a lieu en présentiel.
Formation éligible CPF (certificateur Isograd)
Code RS ou RNCP : RS7256
Intitulé de la certification : TOSA Excel
Date enregistrement : 24-09-2025. Validité : 24-09-2028
Public
Utilisateurs ayant besoin de concevoir et d'exploiter des tableaux de calculs complexes, des listes de données, et des tableaux croisés dynamiques
Prérequis
Avoir suivi la formation Excel - Initiation ou Intermédiaire, ou posséder les connaissances équivalentes
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Formules et fonctions avancées
- Révision de la notion de références relatives / absolues ($)
- Fonctions logiques (Si - Et - Ou)
- Fonctions Date et Heure
- Fonctions imbriquées
- Fonctions de recherche (RechercheV - Index - Equiv)
- Fonctions textes (Gauche - Droite - Cnum - …)
- Formatages personnalisés
- Calculs multi-feuilles
Mise en forme avancée
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
Opérations feuilles / classeurs
- Déplacer ou copier des feuilles dans un autre classeur
- Le groupe de travail
- Copier-coller avec liaison
- Calculs entre feuilles/fichiers
- Fonctions 3D ou liaison en profondeur
- Mise en page du groupe de travail
- Copier/coller un graphique ou un tableau vers une autre application Office
Gestion de listes
- Rappel sur l'organisation des données
- Mettre sous forme de tableau
- Rappel : Le tri et filtre automatiques
- Suppression des doublons
- La validation de données
- La ligne des totaux
Filtres avancés
- Utiliser les fonctions base de données
- Limiter la saisie avec la validation de données
Créer des tableaux croisés dynamiques
- Principes des TCD
- Masquer ou afficher le détail des groupes
- Choisir le type et de la logique de calcul associée au champ de données
- Modifier les options de calculs : pourcentage, cumul, différence
- Les options du tableau croisé dynamique
- Extraction de données par le tableau croisé dynamique
- Outils de filtre (Segments, connexion des Segments et Chronologie)
- Connaître la structure (lignes, colonnes, données)
- Modifier les champs (ajout, suppression, changement d'orientation)
- Filtrer les données
- Modifier la fonction
- Mettre à jour un tableau croisé dynamique
- Grouper ou dissocier des lignes et colonnes
- Grouper la Sélection
Graphiques
- Révision sur la conception
- Utilisation de l'assistant choix
- Ajout d'un élément et d'une série
- Changement de type de graphique sur l'une des séries
- Gestion des axes
- Graphique croisé dynamique
Protection
- Verrouiller/déverrouiller des cellules
- Protéger les feuilles
- Protéger un classeur
- Masquer des formules de calcul