Description
Ce programme de formation vise à fournir aux professionnels des ressources humaines et de la paie les compétences nécessaires pour maîtriser les outils et méthodologies de contrôle de la paie. Les participants apprendront à établir des bulletins de paie conformes aux réglementations en vigueur, à vérifier les éléments de rémunération et à effectuer des contrôles mensuels rigoureux. La formation aborde également les vérifications spécifiques liées aux charges sociales et aux paies particulières, garantissant ainsi une gestion efficace et conforme des processus de paie.
Objectifs
- connaitre les différents outils de contrôle
- Acquérir la méthodologie et les outils de contrôle de la paie
- Fiabiliser et sécuriser la paie
Récapitulatif
Public
Gestionnaire paie et Responsable Paie
Prérequis
bonne pratique de la paie ou avoir suivi « initiation à la paie – niveau 1 »
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Connaître les différents outils de contrôle
- Sources à l'établissement de la paie : Contrat de travail, Loi, convention collective,…
- Livre de paie
- Etat des charges
Méthodologie à l'établissement de la paie
- Construire et utiliser le règlementaire de paie
- Veille sociale
- Collecte des éléments variables et traitement (tableaux de bord,…)
Les points de contrôle mensuel avant le paiement des salaires
- Vérification des éléments du brut : respect des salaires minimums, des absences, des primes,…
- Vérification des éléments exonérés de charges sociales : frais professionnels, acompte,…
- Vérification des paies particulières : Sorties ou Entrées en cours de mois, contrat d'apprentissage, de professionnalisation,…
- Vérification des charges sociales : taux, bases, plafond et tranches (TA, TB, TC, T1 et T2),…
- Vérification de l'état des paiements : virements, chèque,…
Les méthodologies de contrôle mensuel de la paie
- Paie du mois précédent (bulletins, état des paiements,…)
- Contrôle par échantillonnage
- Contrôle de masse
- Autres contrôles à périodicité différente : outils et méthodes
- Annuel : plafond, taux de cotisation,
- A chaque changement conventionnel, accord d'entreprise,…
- limite d'exonération des frais professionnels, vérification du dixième et des compteurs des congés payés
- Trimestriel : exonération Fillon, la prévoyance et la retraite supplémentaire (réintégration)