Description
Cette formation a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser la gestion comptable des fournisseurs dans un contexte professionnel. Elle couvre l’ensemble du cycle fournisseurs, depuis la création et l’organisation des comptes jusqu’à leur suivi, leur contrôle et leur arrêt en fin d’exercice.
Les participants approfondiront le cadre juridique et opérationnel des relations fournisseurs, le traitement comptable des factures et de la TVA sur les achats, ainsi que la gestion et la comptabilisation des règlements. La formation aborde également les opérations de clôture, les contrôles nécessaires à la fiabilité des comptes et les méthodes de justification des soldes.
Enfin, des outils de suivi et d’analyse seront présentés afin de piloter les comptes fournisseurs, d’optimiser les délais de règlement, de sécuriser la trésorerie et de renforcer la qualité des relations fournisseurs. Cette formation s’adresse aux professionnels de la comptabilité et de la gestion financière souhaitant consolider leurs pratiques et fiabiliser leurs processus.
Objectifs
- Gérer l'ensemble du cycle comptable fournisseurs
- Sécuriser le traitement des factures et des règlements
- Réaliser les opérations de clôture liées aux fournisseurs
- Contrôler et piloter la relation fournisseurs d'un point de vue comptable et financier
Récapitulatif
Public
Employé, aide-comptable, assistant des services comptables, comptable unique ou toute personne en charge du suivi de la comptabilité fournisseurs
Prérequis
Disposer des bases de la comptabilité générale (principes de débit/crédit, plan comptable, écritures simples)
Connaître les mécanismes fondamentaux des achats (facture, TVA, règlement fournisseur)
Être en situation d'utiliser ou d'avoir utilisé un logiciel comptable
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Rôle et articulation des comptes fournisseurs dans la comptabilité de l'entreprise
- Place des comptes fournisseurs dans le cycle achats
- Articulation avec les comptes :
- Achats (classe 6)
- TVA déductible
- Trésorerie
- Enjeux financiers, fiscaux et organisationnels
- Risques liés à une mauvaise tenue des comptes fournisseurs
- Travaux pratiques : Lecture et analyse d'extraits de balance fournisseurs
Création et gestion des comptes fournisseurs
- Principes de création d'un compte fournisseur
- Codification et organisation du plan de comptes
- Cas des fournisseurs multiples, étrangers, occasionnels
- Lien entre référentiel fournisseur et système comptable
- Travaux pratiques : Création et paramétrage de comptes fournisseurs types
Le contrat commercial et le processus achats
- Rappels juridiques essentiels
- Mentions obligatoires du contrat et de la facture
- Chaîne achats :
- Expression du besoin
- Commande
- Réception / livraison
- Gestion des litiges
- Rapprochement commande / livraison / facture
- Impact sur la comptabilité et les stocks
- Travaux pratiques : Analyse d'un processus achats et identification des points de contrôle
Traitement comptable des factures fournisseurs
- Enregistrement des factures d'achats
- TVA sur les achats :
- TVA déductible
- Cas particuliers
- Avances et acomptes versés
- Rabais, remises, ristournes et escomptes obtenus
- Révisions de prix et avoirs fournisseurs
- Travaux pratiques : Comptabilisation complète de factures et d'avoirs
Règlement des fournisseurs et impact sur la trésorerie
- Principaux modes de règlement :
- Virement
- Chèque
- Prélèvement
- Effets de commerce
- Comptabilisation des règlements
- Gestion des écarts de règlement
- Incidence sur la trésorerie et le besoin en fonds de roulement
- Travaux pratiques : Enregistrement et suivi des règlements fournisseurs
Opérations de fin d'exercice liées aux fournisseurs
- Factures non parvenues (FNP)
- Charges à payer
- Avoirs à recevoir
- Justification et documentation des écritures
- Contrôles internes de fin d'exercice
- Travaux pratiques : Traitement des FNP et charges à payer à partir de cas concrets
Arrêté des comptes fournisseurs
- Justification des soldes fournisseurs
- Lettrage des comptes
- Rattachement au bilan et au compte de résultat
- Présentation aux tiers (expert-comptable, CAC, direction)
- Travaux pratiques : Arrêté d'un compte fournisseur et analyse de cohérence
Suivi, contrôle et optimisation de la relation fournisseurs
- Mise en place de tableaux de bord fournisseurs
- Analyse des en-cours et des délais de paiement
- Notation fournisseurs :
- Historique
- Volumes
- Prix
- Conditions commerciales
- Critères non financiers :
- Dépendance
- Risque fournisseur
- Marché et concurrence
- Anticipation des risques (rupture, litige, trésorerie)
- Travaux pratiques : Construction d'un tableau de suivi fournisseurs