Description
Ce programme de formation se concentre sur l'utilisation de Microsoft Project et ses outils associés, tels que Project pour le Web, Project Accelerator et Power BI. Il aborde la création et la gestion de plans, la saisie et la modification des tâches, ainsi que l'utilisation des diagrammes de Gantt pour le suivi des projets. Les participants apprendront également à gérer les utilisateurs et les ressources, à établir des plannings de référence et à suivre l'avancement des projets.
Objectifs
- Comprendre l'intégration de Project pour le Web à Microsoft 365
- Créer et paramétrer un plan
- Intégrer la solution Accelerator pour gérer des demandes de projets, des programmes et des ressources
- Utiliser Power BI pour obtenir des rapports sur les projets
Récapitulatif
Public
Responsables désirant mettre en place Project pour le Web dans leur entreprise.
Prérequis
Maitriser l'environnement 365.
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Introduction
- Famille de produits Microsoft Project
- Fonctionnalités et limites de Project pour le Web
- Project Accelerator
- Team Roadmap
Accès aux outils
- Portail Project
- Power Apps & Project Accelerator
- Power Bi Desktop
Créer des plans
- Copier ou créer un plan dans Project pour le Web
- Importation d'un fichier mpp
- Création depuis Teams
- Définir les propriétés essentielles du plan
- Définir les objectifs
Saisie et modification des tâches
- En mode grille, en mode tableau
- Afficher le WBS
- Créer les dépendances entre tâches
- Personnaliser les champs : création et mise en forme conditionnelle
- Accès par un utilisateur 365 sans licence Project
Diagramme de Gantt
- Utiliser la chronologie
- Se déplacer rapidement dans le temps
Gestion des utilisateurs et des ressources
- Travailler en groupe ou en équipe ?
- Affecter des tâches
- Créer des ressources non utilisateurs
- Accès aux tâches affectées
- Surveiller l'allocation des ressources
Planning de référence (baseline)
- Créer un planning de référence
- Visualiser les variations
Avancement du projet
- Saisir l'avancement du travail, le restant
- Terminer une tâches
Les feuilles de route
- Créer une feuille de route
- Ajouter plan ou projet PWA
- Ajouter une date clé multi-projet
- Accès à la feuille de route